সর্বশেষ হালনাগাদ: ২৭ সেপ্টেম্বর, ২০২৬
হলি আর্ট যুব উন্নয়ন সংস্থা ("আমরা", "আমাদের", "সংস্থা") আপনার ব্যক্তিগত তথ্যের গোপনীয়তাকে গুরুত্বের সাথে দেখে। এই নীতিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ব্যবহার করলে বা এর মাধ্যমে কোনো ফর্ম জমা দিলে আমরা কী তথ্য সংগ্রহ করি, কীভাবে তা ব্যবহার ও সংরক্ষণ করি এবং আপনার কী অধিকার রয়েছে।
১. আমরা যে তথ্য সংগ্রহ করি
আপনি নিজে যে তথ্য দেন, আমরা কেবল সেটুকুই সংগ্রহ করি:
- ভর্তি ফর্ম: পূর্ণ নাম, অভিভাবকের নাম, জন্ম তারিখ, জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্ম নিবন্ধন নম্বর, ফোন নম্বর, ইমেইল (ঐচ্ছিক), ঠিকানা, পছন্দের কোর্স এবং ছবি (ঐচ্ছিক)।
- প্রশিক্ষক পদে আবেদন: নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল (ঐচ্ছিক), আবেদনকৃত পদ, অভিজ্ঞতা এবং জীবনবৃত্তান্ত (CV)।
- যোগাযোগ ফর্ম: নাম, ইমেইল, ফোন নম্বর (ঐচ্ছিক) এবং আপনার বার্তা।
- ফলাফল অনুসন্ধান: রোল/রেজিস্ট্রেশন নম্বর ও জন্ম তারিখ — শুধু আপনার ফলাফল খুঁজে বের করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
- প্রযুক্তিগত তথ্য: ওয়েবসাইট নিরাপদ ও সচল রাখতে আমাদের সার্ভার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন ও ভিজিটের সময়ের মতো সাধারণ তথ্য লগ করতে পারে।
২. তথ্য ব্যবহারের উদ্দেশ্য
- ভর্তির আবেদন যাচাই, প্রক্রিয়া ও আপনার সাথে যোগাযোগ করা।
- প্রশিক্ষণ, পরীক্ষা, ফলাফল ও সনদপত্র সংক্রান্ত কার্যক্রম পরিচালনা করা।
- প্রশিক্ষক নিয়োগের আবেদন মূল্যায়ন করা।
- আপনার প্রশ্ন বা বার্তার উত্তর দেওয়া।
- ওয়েবসাইটের নিরাপত্তা বজায় রাখা এবং অপব্যবহার (যেমন স্প্যাম) প্রতিরোধ করা।
আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কখনো বিক্রি করি না বা বিজ্ঞাপনের উদ্দেশ্যে ব্যবহার করি না।
৩. কুকি ও ব্রাউজার স্টোরেজ
ওয়েবসাইটটি সঠিকভাবে চালানোর জন্য আমরা কেবল প্রয়োজনীয় কুকি ব্যবহার করি — যেমন সেশন কুকি ও ফর্ম সুরক্ষার (CSRF) কুকি। আপনার পছন্দের ভাষা (বাংলা/ইংরেজি) মনে রাখতে আপনার ব্রাউজারে একটি ছোট সেটিং সংরক্ষিত থাকে। আমরা কোনো বিজ্ঞাপন বা ট্র্যাকিং কুকি ব্যবহার করি না।
৪. তৃতীয় পক্ষের সেবা
কিছু পাতায় অন্য প্রতিষ্ঠানের সেবা যুক্ত আছে, যাদের নিজস্ব গোপনীয়তা নীতি প্রযোজ্য:
- YouTube: গ্যালারির ভিডিওগুলো YouTube-এর গোপনীয়তা-বর্ধিত মোডে দেখানো হয়; আপনি ভিডিও চালু করলে তবেই YouTube তথ্য পেতে পারে।
- Google Maps: যোগাযোগ পাতায় আমাদের অবস্থান দেখাতে ম্যাপ ব্যবহার করা হয়।
- সোশ্যাল মিডিয়া: ফেসবুক বা অন্য সোশ্যাল মিডিয়ার লিংকে ক্লিক করলে আপনি সেই প্ল্যাটফর্মের নীতির অধীনে চলে যান।
৫. তথ্য শেয়ার করা
আপনার তথ্য শুধু সংস্থার অনুমোদিত কর্মীরাই দেখতে পারেন। নিম্নোক্ত ক্ষেত্র ছাড়া আমরা কারও সাথে তথ্য শেয়ার করি না:
- প্রশিক্ষণ নিবন্ধন, পরীক্ষা বা সনদপত্রের জন্য সংশ্লিষ্ট সরকারি বা স্বীকৃতিদানকারী কর্তৃপক্ষের কাছে যতটুকু প্রয়োজন।
- আইন, আদালতের আদেশ বা সরকারি কর্তৃপক্ষের বৈধ অনুরোধে।
- আপনার স্পষ্ট সম্মতিতে।
৬. তথ্য সংরক্ষণের মেয়াদ
যে উদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহ করা হয়েছে, সেই উদ্দেশ্য পূরণে যতদিন প্রয়োজন ততদিনই আমরা তথ্য সংরক্ষণ করি। শিক্ষার্থীর ভর্তি, ফলাফল ও সনদপত্রের রেকর্ড ভবিষ্যৎ যাচাইয়ের জন্য দীর্ঘ সময় সংরক্ষিত থাকতে পারে। অপ্রয়োজনীয় বার্তা ও আবেদন নির্দিষ্ট সময় পর মুছে ফেলা হয়।
৭. তথ্যের নিরাপত্তা
আপনার তথ্য সুরক্ষিত রাখতে আমরা যুক্তিসঙ্গত প্রযুক্তিগত ও প্রশাসনিক ব্যবস্থা গ্রহণ করি — যেমন পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত অ্যাডমিন প্যানেল, সীমিত প্রবেশাধিকার এবং ফর্মে স্প্যাম-প্রতিরোধ ব্যবস্থা। তবে ইন্টারনেটের মাধ্যমে তথ্য আদান-প্রদান শতভাগ নিরাপদ নয়, তাই আমরা সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না।
৮. আপনার অধিকার
আমাদের কাছে থাকা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য দেখতে, ভুল থাকলে সংশোধন করতে বা মুছে ফেলার অনুরোধ করতে আপনি আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। আইনগত বা প্রশাসনিক প্রয়োজনে সংরক্ষণ বাধ্যতামূলক এমন রেকর্ড (যেমন সনদপত্রের তথ্য) ছাড়া আমরা যত দ্রুত সম্ভব আপনার অনুরোধ রাখার চেষ্টা করব।
৯. অপ্রাপ্তবয়স্কদের তথ্য
আমাদের অনেক শিক্ষার্থীর বয়স ১৮ বছরের কম হতে পারে। এ কারণে ভর্তি ফর্মে অভিভাবকের তথ্য নেওয়া হয়। ১৮ বছরের কম বয়সী আবেদনকারীদের অভিভাবকের জ্ঞাতসারে ও সম্মতিতে ফর্ম পূরণ করার অনুরোধ করা হচ্ছে।
১০. নীতির পরিবর্তন
প্রয়োজনে আমরা এই গোপনীয়তা নীতি হালনাগাদ করতে পারি। পরিবর্তিত নীতি এই পাতায় প্রকাশ করা হবে এবং পাতার উপরে "সর্বশেষ হালনাগাদ" তারিখ পরিবর্তন করা হবে।
১১. যোগাযোগ
এই নীতি বা আপনার তথ্য সম্পর্কে কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের যোগাযোগ পাতার মাধ্যমে অথবা অফিসে সরাসরি যোগাযোগ করুন।